Кнопка помогает

Отчётность за 2 квартал — 2020: сроки, штрафы, чек-лист

На календаре середина лета — самое жаркое время, потому что отчётность за 2 квартал выходит на финишную прямую. Напоминаем о сроках и самых важных вещах, которые обязательно нужно сделать, чтобы всё прошло хорошо и спокойно.

ПОМНИТЕ О СРОКАХ

  • До 15 числа нужно отправить декларацию СЗВМ. Это список работников и сведения о них. Убедитесь, что все оформлены, как надо. Если не сдадите вовремя, готовьтесь к штрафу: 500 ₽ за каждого сотрудника.
  • Также до 15 числа надо отчитаться по форме СЗВ-ТД, если у работодателя были кадровые изменения, которые отражаются в трудовой книжке. Штраф за опоздание — такой же. 
  • 20 числа — последний день сдачи декларации по единому налогу на вменённый доход, ЕНВД. Сам налог надо заплатить не позже 27 июля
  • До 27 числа тем, кто на ОСНО, нужно подать декларацию по НДС и заплатить налог. Тем, кто на УСН — только заплатить налог по УСН. Бывают ситуации, когда «упрощенцы» выставляют счета с НДС — в таком случае тоже надо заплатить получившийся НДС (и тоже сдать декларацию). Если опоздаете, штраф будет не меньше 1 000 ₽, но не больше 30% от суммы налога — заплатите ту сумму, которая будет больше. Во всех прочих ситуациях из списка штрафы тоже начинаются с тысячи рублей.
  • Также до 27 числа в Фонд социального страхования подаётся отчёт 4-ФСС. В нём отражаются страховые взносы от несчастных случае на производстве. 
  • До 28-гоналог на прибыль: нужно подать декларацию и заплатить. Это относится только к тем, кто на общей системе налогообложения.
  • До 30-го нужно отчитаться по форме 6-НДФЛ. Она относится к доходам сотрудников — физических лиц. Работодатель является налоговым агентом и обязан указывать информацию о доходах работников и налогах, которые были удержаны и перечислены в бюджет в отчётном квартале.
  • Наконец, до 31-го числа надо подать декларацию РСВ. Это тоже страховые взносы, но другие — на медицинское и пенсионное страхование. Поэтому декларация подаётся не в ФСС, а в налоговую.

Убедитесь, что у вас или вашего бухгалтера есть всё необходимое. У Кнопки — есть 😉

ЧТО НУЖНО ПРОВЕРИТЬ

  • Удостоверьтесь, что налоговая приняла вашу декларацию за прошлый квартал. Иногда бывает, что отчётность отправлена, но до налоговой не дошла, например, из-за технического сбоя. В этом случае декларация за этот квартал тоже не будет принята. Исключение — декларация по НДС: налоговая её примет, даже если за прошлый квартал вы не отчитались. Проверить можно так. Если отправляли электронно, например, из 1С, то в системе должен быть протокол приёма отчётности. Если подавали на бумаге, то на вашем экземпляре должен быть штамп налоговой.
  • Прикиньте, какой получается налог, и посмотрите — все ли закрывающие документы у вас есть. В противном случае налоги легко переплатить. Иногда налоги не зависят от расходов, поэтому предприниматели думают, что документы им не нужны, но именно они подтверждают совершение сделки и исполнение обязательств. Поэтому собирать и хранить всё же стоит :)
  • Если каких-то документов не хватает — соберите. Если заплатили в последний день квартала, а поставщик далеко, то пусть будет хотя бы скан. Но всё равно договоритесь об оригиналах, а в идеале — об ЭДО.
  • Убедитесь, что все работники оформлены правильно, зарплаты начислены и выплачены, а больничные и командировочные расходы учтены. Если это не так, то потом придётся пересчитывать зарплату за прошедший период и пересдавать отчёты по зарплатным налогам — и, возможно, доплачивать их.
  • Разберитесь с подотчётными деньгами. Иначе, если сотрудник получил деньги под отчёт, но не отчитался, то они не попадут в расходы, а налог будет больше, чем нужно. Это справедливо для ОСНО и УСН «доходы минус расходы».
  • Запланируйте траты, чтобы в нужный момент на счёте была необходимая сумма на налоги :)

Давайте резюмируем: документы, сотрудники и деньги — вот три слагаемых хорошей и спокойной отчётности. И, конечно, время — кто всё откладывает на последний момент, тот обрекает себя на неразбериху и нервотрёпку. А кто делает заранее, тот сохраняет невозмутимость и крепко спит по ночам.

В общем, мы вас предупредили ;)
А если не хотите или устали делать самостоятельно — поручите это Кнопке.

Свяжитесь с нами, мы поможем, подскажем и проконсультируем 😊
www.knopka.com
Статьи