Как отправить декларацию в налоговую по почте

Подготовка печатной формы отчета

Для печати формы с двумерным штрих-кодом:
1. Скачайте и установите Налогоплательщик ЮЛ:
2. Добавьте нового налогоплательщика — Индивидуального предпринимателя (ИП).
3. Заполните раздел Общие (достаточно указать только ИНН, ФИО и ОГРНИП).
При сдаче декларации по почте на каждом листе декларации, представленной на бумаге, на полях нужно проставить двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации.
Отправить декларацию по почте гораздо дешевле, чем отправка через сайт ФНС или через оператора ЭДО. Из минусов, вам придется идти на почту и доставка документов займёт от нескольких дней до недели.
4. В разделе Сведения для представления в ИФНС заполните код вашей инспекции из справочника.
— Запустите файл NalogUL475.msi.
— Выберите вид установки - Полная и нажмите кнопку Далее.
— В следующем окне, если необходимо, измените путь к папке, куда будет установлена программа
— После нажатия на кнопку Далее и Установить в следующем окне, будет произведена установка программы.
— В конце установки должно выйти окно, с сообщением об успешной установке. В этом же окне можно поставьте галочку, чтобы сразу после установки запустилась программа Налогоплательщик ЮЛ.
5. Перейдите в меню Сервис и выберите пункт Прием документов из файлов.
6. Укажите папку с XML файлом отчета, который вы скачали в сервисе Кнопка.мини, и нажмите Продолжить.
7. На следующем шаге вы увидите файл отчета из выбранной вами папки. Если файлов будет несколько, выберите нужный и нажмите Продолжить.
8. Проверьте ФИО, ИНН, ОГРНИП и код ИФНС и нажмите Продолжить.
9. На следующем шаге подтвердите загрузку отчета нажав Готово. Загруженный файл появится в списке введенных документов
10. Кликните 2 раза по отчету и нажмите кнопку Открыть. Затем нажмите на кнопку Принтер для получения печатной формы декларации.
11. В появившемся окне параметров печати установив флажок Двумерный штрих-код PDF417, нажмите на кнопку OK и выберите принтер.
— Проверьте, чтобы печать была четкой и контрастной, особенно, в зоне штрих-кода.
Требования к печати
11. Поставьте подпись и дату на распечатанной декларации.
— Не используйте двустороннюю печать. Распечатайте декларацию только с одной стороны листа.
— Не скрепляйте листы декларации степлером и не подшивайте скоросшивателем, это может повредить штрих-код.
— Не изменяйте размеры печатной формы.

Отправка отчета

1. Узнайте почтовые реквизиты инспекции. Для этого на странице вашей инспекции на сайте ФНС России найдите адрес для направления корресподенции.
2. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения. Заполните два экземпляра описи. Заполнить и распечатать бланк описи Ф.107 вы можете на сайте Почты России (потребуется регистрация по почте).
3. Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 (чтобы документы можно было удобно сложить), вложить в конверт вашу декларацию и сопутствующий пакет документов, почтовую опись.
4. Обратитесь в ближайшее почтовое отделение и отправьте ценное письмо с отчетом.
В описи перечислите каждый вид документа и справа поставьте его количество. Также каждый документ в описи надо оценить. Чем дороже вы его оцените — тем дороже оно вам обойдется.
На вашем экземпляре описи сотрудник почтового отделения поставит штамп и его следует хранить вместе с чеком, как доказательство того, какие именно документы и какого числа были отправлены в ИФНС.
Отследить, что письмо дошло до инспекции, вы сможете по специальному коду в чеке.